NOEL SOLIDAIRE, ce 26/12 - Derniers APPELS et INSTRUCTIONS pratiques...
Voici les dernières instructions, avant ce grand jour du 26/12 et NOTRE "NOEL SOLIDAIRE" !
DES APPELS URGENTS encore ! Merci à toutes et tous de partir à la recherche de... Et d'en parler tout autour de soi
- des Cadeaux pour adultes (hommes et femmes). TOUS
- des Boules (de préférence or et rouge mais tout ce qui est beau est le bienvenu) pour décorer les sapins. Encore 5 personnes responsables chacune de la décoration de 'leur' sapin. QUI veut bien ?
- des guirlandes pour décorer la grande salle de l'Arsenal
- des journalistes et photographes sont espérés. Contactons tous et merci de préciser à Robert (robertbourgeois@hotmail.com) qui sera là ! TOUS (Attention ! Pour une question de Dignité, les visages ne pourront pas être photographiés sans l'accord explicite ! Vive la créativité pour rendre compte de l'ambiance, des Artistes dans les cuisines, sur scène...)
- des "CHIPS" pour l'apéro. pour 500 personnes ! Demander à nos 'commerçants'... : TOUS.
"INSTRUCTIONS" pour le jour "J", le lundi 26/12: A l'ARSENAL des Facultés (parking possible)
- Les équipes d'Olivier seront sur place dès 08h00 au plus tard.
- A 09h30, RDV des 'bénévoles travailleurs' de la journée avec dépôt de tout le matériel nécessaire à la décoration... Et dépôt de TOUS LES CADEAUX, à 09h30 (tri et organisation urgente)
- A 16h00 : réunion de TOUS les BENEVOLES et des 'garçons' d'Olivier. Yannick organise tout le service de salle et chacun-e aura SA place ! Professionnalisme et ouverture d'esprit pour gérer le bon ordre et les imprévus de FÊTE !
Attention aussi, pratiquement ! Chaque bénévole prévoit son pique-nique et ses boissons de la journée. J'ai demandé si possibilité de café sur place : à voir ! Le soir, un espace 'bénévoles' sera prévu pour pouvoir apprécier les menus d'Olivier. Mais, nous avons rappelé que nous, bénévoles, sommes d'abord là au service des quelque 500 invités. Que la FÊTE touche les coeurs de chacune et chacun et que les étoiles brillent le plus possible dans tous les regards ! Cela va être hyper chouette !!! (Les équipes de bénévoles sont complètes : voir albetnic@gmail.com)
MERCI à toutes et tous !!!!!! Et au plaisir !
Merci d'être pro-actifs par rapport aux APPELS URGENTS !
A votre disposition ! Très belle journée,
